Kaufmännische Sachbearbeiterin – Zeitwirtschaft (m/w/d)

XERVON Instandhaltung GmbH • Lingen (Ems)

Vollzeit

Lingen (Ems)

ab sofort

Stellen-Nr.: 172154
XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer Systeme sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround-Management.

Ihre Aufgaben

So sieht Ihr Tag bei uns aus

Die Erstellung und Pflege der täglichen Anwesenheitslisten in Excel gehört zu Ihrem festen Aufgabenbereich
Den Abgleich von Stempelzeiten mit den Angaben aus den Stundenzetteln führen Sie gewissenhaft und zuverlässig durch
Arbeitszeiten werden von Ihnen im SAP-System erfasst und gepflegt, inklusive auftragsbezogener Zeitbuchungen
Täglich bereiten Sie die Notfallliste vor und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei
Unstimmigkeiten klären Sie eigenständig mit Vorarbeitern und Vorrichtern und stellen korrekte Zeit- und Leistungsdaten sicher

Ihr Profil

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industrie- oder Bürokauffrau, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen in der Zeitwirtschaft, Personaladministration oder Sachbearbeitung
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, zudem verfügen Sie über ein gutes Zahlenverständnis
Mit MS Excel gehen Sie sicher um, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Teamfähigkeit sowie eine klare und lösungsorientierte Kommunikation runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

Unser Angebot für Ihren Einsatz
Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

Firmenfeiern: Gemeinsam Zeit verbringen und Erfolge feiern – bei unseren beliebten Team-Events, die Spaß und Zusammenhalt stärken.
Unbefristete Festanstellung, tarifliche Gehaltserhöhungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich
Individuelle Weiterbildungen, E-Learning, interne und externe Qualifizierungen, strukturierte Einarbeitung
Gesundheitsangebote wie Yoga, Rückenschule und Massagen vor Ort, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften, frisches Obst, Wasser, Kaffee, Zuschuss zur Kantine
Shuttleservice bis zum Werkseingang, hochwertige Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung, kostenlose Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge, Arbeitszeit- und Lebensarbeitszeitkonto, freitags früher Feierabend